Mitarbeitergewinnung für Logopädiepraxis

Eine Logopädiepraxis zwischen Warteliste und Personalmangel

Als ich das erste Gespräch mit der Praxisinhaberin führte, wurde schnell klar:
Hier ging es nicht einfach nur um „Recruiting“. Es ging um Menschen, die Hilfe brauchten – und nicht versorgt werden konnten.

Seit über anderthalb Jahren suchte die Praxis händeringend nach einer neuen Mitarbeiterin. Gleichzeitig wuchs die Warteliste immer weiter – Patient:innen warteten, Therapien konnten nicht stattfinden und das Team arbeitete bereits am Limit.

Logopädinnen und Logopäden sind generell schwer zu finden. Und im ländlichen Raum (wie in diesem Fall) verschärft sich dieses Problem noch einmal deutlich: Es gibt weniger Fachkräfte vor Ort, kaum aktive Bewerbungen und hohe Nachfrage bei gleichzeitig begrenztem Angebot. Das bedeutet: Die Praxen konkurrieren nicht nur miteinander – sie konkurrieren um eine sehr kleine Zielgruppe.

Bisherige Maßnahmen brachten keine Resultate

Die Praxis hatte aus ihrer Sicht bereits einiges versucht:

• Auf der Website war die Stellenanzeige direkt auf der Startseite veröffentlicht
• Es gab eine Seite, auf der sich das Team vorstellte
• Die Anzeige wurde auf dem Facebook-Account veröffentlicht

Und trotzdem: keine passenden Bewerbungen.

Als ich mir die Online-Präsenz genauer angesehen habe, wurde schnell klar, warum.

Mein Ansatz: Sichtbarkeit UND Emotion

Mir war klar, dass es nicht reichen würde, einfach nur „mehr Reichweite“ zu schaffen. Die Praxis musste spürbar werden.

1. Die Website neu gedacht

Die Website wurde grundlegend überarbeitet:

Es wurde ein eigener Karrierebereich mit Landingpages geschaffen, der nicht nur die Stelle an sich ausführlich beschrieb, sondern auch die Arbeitsumgebung. Insbesondere, wie das Team zusammenarbeitete, welche Arbeitsatmosphäre dort herrscht und welcher „Typ Mensch“ ins Team passt. Letzteres ist ein Punkt, der sehr oft unterschätzt wird. Gerade in kleinen Teams ist es wichtig, auf die persönliche Passung zu achten. Das lässt sich meist sehr gut über Inhalt und Sprache auf der Website steuern.

Der gesamte Webauftritt wurde aus zwei Perspektiven gedacht: Sowohl aus der Perspektive der Patient:innen als auch der Bewerber:innen. Denn bespielsweise ist auch die Beschreibung der angebotenen Therapieformen nicht nur für Patient:innen wichtig – sondern auch für Bewerber:innen. Denn sie gibt Einblick in die fachliche Ausrichtung der Praxis, die angewandten Methoden sowie die therapeutischen Schwerpunkte. Bewerber:innen können so besser einschätzen, ob ihre eigenen Qualifikationen, Interessen und beruflichen Ziele mit dem Profil der Praxis übereinstimmen. Gleichzeitig entsteht Transparenz über den Arbeitsalltag und die inhaltliche Arbeit – ein wichtiger Faktor für eine fundierte Entscheidung.

2. Emotion durch Bilder und Sprache

Ein entscheidender Punkt war die Wirkung nach außen durch Bilder und Sprache: Authentische Fotos aus der Praxis, Einblicke in den Arbeitsalltag, Texte, die nicht nur informierten, sondern Leser:innen wirklich ansprachen. Plötzlich war da nicht mehr nur eine Praxis. Sondern ein Ort, an dem man sich willkommen fühlen konnte.

3. Mehr Reichweite durch gezielte Platzierung

Parallel wurde die Sichtbarkeit massiv erhöht:

• Das Google Unternehmensprofil wurde überarbeitet und für lokale Auffindbarkeit optimiert.
• Eine neue, strukturierte Stellenanzeige wurde über die Arbeitsagentur geschaltet.
• Zusätzliche Platzierungen der Stellenanzeige auf spezialisierten Logopädie-Portalen sowie flankierend auf Plattformen wie Indeed.

Die Anzeige sollte dort sichtbar sein, wo potenzielle Bewerber:innen wirklich suchten.

4. Alles greift ineinander

Die Strategie waren keine Einzelmaßnahmen, sondern ein Mix aus Reichweite, Auffindbarkeit, emotionalen Faktoren und „Vertrauensankern“. So entstand ein Gesamtbild, das funktionierte.

Was sich veränderte

Die ersten Ergebnisse kamen schneller als erwartet. Eine zusätzlich geplante Anzeigen-Kampagne über Facebook & Instagram mussten wir nicht mehr durchführen. Bereits nach drei Monaten hatte die Praxis mehrere qualifizierte Bewerbungen, die alle in die engere Wahl kamen. Tatsächlich wurde daraufhin nicht nur eine Mitarbeiterin eingestellt, sondern gleich zwei Vollzeitkräfte plus eine Werkstudentin. Für die Praxis war das ein gravierender Wendepunkt.

Wirtschaftliche Auswirkungen

Der Effekt ging weit über das Thema „Personal“ hinaus: Es konnten mehr Patient:innen behandelt und die Warteliste aktiv abgebaut werden. Umsätze, die zuvor verloren gingen, wurden jetzt wieder realisiert und das Team spürbar entlastet. Was vorher ein Engpass war, wurde wieder zum Wachstumstreiber.

Gerade in Branchen mit Fachkräftemangel reicht es nicht, einfach nur zu suchen. Man muss sichtbar sein, verständlich kommunizieren und vor allem emotional erreichen. Denn am Ende entscheiden sich Menschen nicht nur für einen Job. Sondern für ein Gefühl und um Perspektiven.

Lassen Sie uns sprechen!

Jedes Unternehmen und jede Ausgangssituation ist anders. In einem ersten Gespräch klären wir gemeinsam, welche Ziele Sie mit Ihrem Webauftritt verfolgen, welche Herausforderungen aktuell bestehen und welche Form der Zusammenarbeit sinnvoll sein kann.

Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!